Recadrage de comités

L’expérience montre que la productivité des comités tend à se détériorer, et que leur fonctionnement révèle dans le temps la cohabitation voire  l’affrontement d’objectifs hétérogènes, parfois assez distants du cœur de mission.
Saint George Institute propose aux entreprises une opération d’hygiène simple, rapide et peu coûteuse pour rendre à un comité ou à un groupe de travail transverse un fonctionnement efficace en ligne avec son cœur de mission.
Notre intervention de base se déroule en deux phases :
1)    Entretien d’analyse avec le directeur du comité, puis entretiens avec au maximum trois autres membres du comité pour préparer une reformulation du cœur de mission du comité, de ses objectifs quantifiés et datés, et de ses règles de fonctionnement ;
2)    Finalisation avec le directeur du comité de la rédaction de la charte du comité, comprenant la description de sa mission, de la structure de son organisation, de ses objectifs et de son mode opératoire. La charte fait ensuite l’objet d’une acceptation formelle par chaque membre du comité.
Cette intervention de base nécessite une durée totale en général comprise entre deux et huit semaines. Cette intervention permet dans tous les cas une amélioration immédiate de la pertinence, de la qualité et de la sérénité des travaux du comité.
Il est parfois utile de prolonger cette intervention par un recadrage plus important :
1)    En étudiant avec le directeur du comité les modifications qu’il peut être souhaitable d’apporter au champ couvert par le comité et aux compétences qu’il réunit,
2)    En procédant à une analyse des types psychologiques présents dans le comité (MBTI) de manière à ce que chaque membre puisse bien appréhender les complémentarités et les difficultés de travail potentielles du groupe,
3)    En étudiant de nouvelles possibilités technologiques de fonctionnement collaboratif pour que le comité gère ses documents et ses échanges de manière plus efficiente et avec moins de risques d’erreurs, de pertes ou d’indiscrétions,
4)    Enfin en accompagnant le comité en tant que de besoin dans la mise en place des modifications décidées.
Ce prolongement peut à la demande de nos clients être envisagé et chiffré à l’issue de l’intervention de base.
Les consultants de Saint George Institute sont très expérimentés dans l’organisation et l’accompagnement de groupes de travail transverses, dans l’utilisation de la technologie collaborative, et dans l’analyse et l’utilisation des types psychologiques en entreprise. Ce mix de compétences et d’expériences chez les consultants seniors de Saint George Institute, qui ont tous exercé des responsabilités d’encadrement supérieur, donne tous les gages de l’acceptation de leur intervention par les membres d’un comité ou d’un groupe de travail transverse, même dans des situations délicates, par exemple lors d’une fusion ou d’une réorganisation.
Nos interventions peuvent indifféremment être menées en Français et en Anglais.

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