Board Velocity

BOARD Velocity est un service de plateforme internet sécurisée, spécialement développé par Saint George Institute pour  apporter à un comité exécutif ou  à un conseil d’administration :
  • Confidentialité, transparence et traçabilité des échanges,
  • Sécurité des données,
  • Mise à jour permanente des dossiers en cours,
  • Réactivité,
  • Collégialité du processus de décision,
  • Économies de coûts de fonctionnement.
Ce mode de travail à distance n’est pas un substitut aux réunions physiques, mais le moyen de les rendre plus productives et moins fréquentes.
Contenu du service BOARD Velocity :
  • Deux heures d’interview avec le président ou le secrétaire du Conseil ou du Comité,
  • Confection de l’architecture personnalisée de la plateforme,
  • Mise à disposition permanente de la plateforme sécurisée.
Ce qu’apporte BOARD Velocity :
  • Les membres du Conseil, du Comité ou du groupe de travail disposent d’un espace internet privatif sécurisé, pour y trouver ou y placer leurs dossiers, leurs messages et tous documents,
  • Cet espace est accessible en permanence par tous les membres autorisés, et seulement par eux,
  • Les questions, réponses, ou suggestions des membres sont rassemblées par sujet traité, selon l’organisation documentaire choisie.
Avantages de BOARD Velocity par rapport au fonctionnement traditionnel d’envoi de courriers papier ou email:
  • Une confidentialité mieux assurée, une information organisée, exhaustive et à jour à tout moment, une réduction des flux de messages et des échanges de dernière minute dans l’urgence,
  • Un meilleur suivi des décisions prises, une réduction des frais administratifs et de déplacements,
  • La suppression des pertes de temps en recherches de documents et du risque de travailler sur un document qui n’est plus à jour, grâce à l’organisation centralisée des dossiers et des archives du groupe de travail,
  • La réduction du niveau de stress de chacun.
Avantages de BOARD Velocity par rapport à un « extranet »:
  • C’est beaucoup plus qu’un espace de consultation documentaire : c’est un espace de travail interactif sécurisé ou chacun peut puiser ou placer documents et messages dans des dossiers organisés, de manière très simple et intuitive,
  • C’est un mode de travail protégé qui évite l’échange non sécurisé de contenu par email, sans être branché sur le réseau informatique de la société,
  • BOARD Velocity permet à ses membres de travailler vite sur des documents évolutifs, avec récupération possible des versions successives, assure la traçabilité centralisée de tous les échanges, et permet le suivi des suites données aux recommandations et  décisions,
  • L’architecture de la plateforme est évolutive, modifiable facilement à tout moment par le secrétaire du Conseil, sans perte de documents ou de messages.
Le coût mensuel du service BOARD Velocity n’est qu’une fraction des économies qu’il génère.

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