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LA
PRATIQUE
DES NOUVEAUX PRINCIPES DE GOUVERNANCE
NECESSITE DE NOUVELLES METHODES
DE TRAVAIL.
Article de François Gauchenot
publié dans H&C
Article de Geneviève Morand
publié dans le
Matin Dimanche
Article du
Figaro publié dans la rubrique
"Idées pour demain"
Article de François Gauchenot publié
par Asset Management
Le but de "Bureau
de
Gouvernance" est de donner aux
administrateurs une solution pratique
pour :
 Avoir
un accès permanent à des informations
fiables et à jour ;
Obtenir
rapidement du management de l'entreprise
ou des différents comités ad hoc qui
appuient le Conseil les informations
additionnelles ou explicatives dont
ils ont besoin ;
S'assurer
qu'un niveau adéquat de transparence
est organisé, donnant aux différents
groupes de parties prenantes des droits
d'accès limités aux informations
qui les concernent ;
Organiser
des discussions directes avec les autres
administrateurs sur tous sujets, avec
rapidité et confidentialité, aussi souvent
que nécessaire ;
Pouvoir donner son avis et recueillir
celui des autres administrateurs à tout
moment sur toute question, sans attendre
la tenue formelle d'une séance de Conseil.
"Bureau
de
Gouvernance" donne
les moyens de vaincre une partie des
obstacles qui s'opposent à une saine
gouvernance :
Emplois du temps des administrateurs
surchargés et peu flexibles ;
Information tardive, incomplète, périmée
ou erronée, malentendus ;
Communication directe ou multiple malaisée entre
les administrateurs, processus de décision
lent.
"Bureau
de
Gouvernance" est
la combinaison de deux éléments:
Un ensemble de méthodes, de règles et
de processus :
.
La distribution des rôles et responsabilités
entre les administrateurs,
.
Comment ils communiquent, entre eux
et avec le management,
.
Comment contribuent les
différents comités mis en
place par le Conseil.
Un
lieu unique (un espace électronique
à accès sécurisé) où les informations
utiles à la gouvernance sont centralisées,
organisées, mises à jour en permanence
et accessibles à tout moment aux personnes
autorisées.
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Pour
mettre en oeuvre le Bureau
de Gouvernance, nos clients peuvent
choisir le service web sécurisé
que nous avons développé
pour cet usage, BOARD Velocity .
Il
leur est aussi arrivé de
nous demander d'aider leur service
informatique à développer
une plateforme spécifique
en interne.
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Une
caractéristique clé de "Bureau
de
Gouvernance" est la capacité
donnée à chaque administrateur d'accéder
à tout moment à l'espace de gouvernance
pour :
lire
les informations qui s'y trouvent,
écrire ses commentaires et questions,
proposer
des idées, demander l'avis des autres
administrateurs, et donner son
opinion sur toute proposition d'autres
membres du Conseil ou du management
de l'entreprise.
Avec "Bureau
Gouvernance", les administrateurs
ne sont plus obligés d'attendre les
envois de plis spéciaux et la tenue de
réunions formelles pour être informés
et discuter des décisions à préparer.
La
tenue de réunions formelles du Conseil
reste bien sûr nécessaire, mais une
grande partie du rôle du Conseil pourra
être assumée plus rapidement et plus
efficacement avec "Bureau de
Gouvernance". Les réunions
officielles du Conseil bénéficieront
d'une meilleure préparation des
décisions à formaliser.
Pour
en savoir plus : info@saintgeorgeinstitute.com
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