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SGI
: les créateurs d'organisation
communicante
Le service web 2.0 sécurisé
BOARD Velocity apporte
à tout groupe de travail transverse
de haut niveau :
 Sécurité
et confidentialité améliorées
,
Economies de coûts de fonctionnement,
Rapidité et collégialité accrues,
Transparence et traçabilité des échanges,
Rigueur de l’organisation des dossiers en cours, à
jour en permanence,
Accessibilité permanente aux archives toujours
organisées.
Ce mode de travail à
distance n’est pas un substitut aux réunions physiques, toujours nécessaires, mais le moyen de les rendre plus productives
et moins fréquentes.
Contenu
du service BOARD Velocity :
Deux heures d’interview avec le président ou
le secrétaire du Conseil, du
Comité ou du groupe de travail
Confection de l’architecture personnalisée
de la plateforme,
Mise à disposition permanente de la plateforme
sécurisée.
Ce
qu'apporte BOARD Velocity
:
Les membres du Conseil, du Comité ou du groupe
de travail disposent d’un
espace internet privatif sécurisé, pour y trouver ou y placer leurs dossiers,
leurs messages et tous documents,
Cet espace est accessible en permanence
par tous les membres autorisés,
Les questions, réponses, ou suggestions des
membres sont rassemblées par sujet traité, selon l’organisation documentaire
choisie,
Avantages
de BOARD
Velocity par rapport au
fonctionnement traditionnel d’envoi de courriers papier ou email:
Une confidentialité mieux assurée, une information
organisée, exhaustive et à jour à tout moment, une réduction
des flux de messages et des échanges de dernière minute
dans l'urgence,
Un meilleur suivi des décisions prises, une
réduction des frais administratifs et de déplacements,
La suppression des pertes de temps
en recherches de documents et du risque
de travailler sur un document qui n'est
plus à jour, grâce à
l'organisation centralisée des
dossiers et des archives du groupe de
travail,
La réduction du niveau de stress
de chacun.
Avantages
de BOARD
Velocity par rapport à un
« extranet »:
C’est beaucoup plus qu’un espace de consultation
documentaire : c’est un espace de travail interactif sécurisé ou chacun
peut puiser ou placer documents et messages dans des dossiers organisés, de
manière très simple et intuitive,
C’est un mode de travail protégé qui évite
l’échange non sécurisé de contenu par email, sans être branché sur le
réseau informatique de la société,
BOARD Velocity permet à ses membres de
travailler vite sur des documents évolutifs, avec récupération possible des
versions successives, assure la traçabilité centralisée de tous les
échanges, et permet le suivi des suites données aux recommandations et décisions,
L’architecture de la plateforme est évolutive,
modifiable facilement à tout moment par son secrétaire, sans perte de documents
ou de messages.
Le coût mensuel du
service BOARD Velocity n'est qu'une fraction des économies qu'il
génère.
Pour
en savoir plus : info@saintgeorgeinstitute.com
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